勤怠

勤怠

勤怠の全体像

シフトの提出・承認と、打刻・勤怠実績の確認を1つのメインナビ項目にまとめています。

スタッフがシフトを提出し、オーナー・マネージャが承認すると、その内容がシフト表に反映されます。当日はスタッフが打刻で出勤・退勤・休憩を記録し、記録はオーナー・マネージャ向けの勤怠実績で日次に確認できます。確定したシフトに対して出勤を取り消したいときは、専用の画面から登録・解除します。

シフトの提出と承認は、店舗ごとに使うかどうかを選べます。使わない設定の店舗では、勤怠の「一覧」「承認」「提出」「出勤取消」「勤怠実績」を開くと、画面が案内に置き換わります。画面の上に店舗の絞り込みが出ている場合、どの店舗の設定で判定するかはその絞り込みで決まり、絞り込んでいないときは絞り込みに並ぶ先頭の店舗が使われます。目的の店舗の設定を確かめたいときは、絞り込みでその店舗だけを選んでください。絞り込みが出ていない場合は、担当している店舗が1つだけなので、その店舗の設定で判定されます。

勤怠 / 打刻

自分の勤怠

自分の打刻記録を月単位で振り返ります。

月を切り替えながら、日ごとの出勤・退勤・休憩の時刻と実働時間を一覧で確認できます。打刻修正の申請中・差し戻しの行は、そのまま申請画面へ進んで内容を確認・修正できます。

勤怠 / シフト

提出

スタッフが自分の勤務希望を店舗へ提出します。

現在の提出期間について、日ごとに勤務にするかどうかと時刻を入力し、下書き保存または提出します。勤務にした日で時刻が未入力のままだと提出できません。提出済みは、期間が締め切られる前であれば取り下げて編集し直せます。差し戻されたときは、差し戻しの理由を確認したうえで内容を直して再提出します。複数の店舗に所属しているスタッフは、この画面でも勤務先店舗を選びます。

1. 1対象の期間
2. 2提出の状態
3. 3日ごとの入力

勤怠 / シフト

承認

提出されたシフトと、打刻の修正申請をまとめて確認します。

シフトの提出と打刻の修正申請が、1つの受信箱にまとまって並びます。状態(提出済み・承認済み・却下・取り下げ・下書き)で絞り込んで表示できます。各項目を開いて内容を確認し、承認または却下します。却下するときは理由を添えられます。

勤怠 / 実績

出勤取消

確定しているシフトの出勤を取り消します。

対象の店舗・従業員・日付を指定して登録すると、その日の出勤取消として記録されます。登録済みの取消は一覧から解除できます。オーナー・マネージャが対象を指定して登録する画面で、スタッフが自分で休暇を希望として提出する機能ではありません。